Politique de confidentialité

Les données personnelles (généralement appelées « données » ci-dessous) ne seront traitées par nous que dans la mesure nécessaire et dans le but de fournir un site internet fonctionnel et convivial, y compris son contenu, et les services qui y sont offerts.

Article 4 N. 1 du Règlement (UE) 2016/679, c.-à-d. le règlement général sur la protection des données (dorénavant « RGPD »), le traitement se réfère à toute opération et à tout ensemble d’opérations telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction effectuées ou non à l’aide de procédés automatiques et appliquées à des données personnelles.

La politique de confidentialité suivante est destinée à vous informer en particulier sur le type, la portée, le but, la durée et la base juridique du traitement de ces données soit sous notre propre contrôle, soit conjointement avec d’autres.

Nous vous renseignons ci-dessous des composants tiers que nous utilisons pour optimiser notre site internet et pour améliorer l’expérience des utilisateurs, ce qui peut amener lesdits tiers à traiter également les données qu’il collecte et contrôle.

Notre politique de confidentialité est structurée de la façon suivante :

I. Les informations sur nous en tant que contrôleurs de vos données.
II. Les droits des utilisateurs et des personnes concernées (sujet des données).
III. Les informations concernant le traitement des données.

I. Les informations sur nous en tant que contrôleurs de vos données

Concernant la loi de protection des données, la partie responsable pour ce site internet (le «contrôleur») est:

Jakin SA
Strada regina, 42
6934 Bioggio
Suisse

Adresse mail info@jakin.ch
Phone +41 91 600 10 65

II. Les droits des utilisateurs et les sujets de données

Concernant le traitement des données qui sera décrit de façon plus détaillée ci-dessous, les utilisateurs et les sujets de données ont le droit:

• De confirmer si les données les concernant sont en cours de traitement, d’avoir des informations sur les données en cours de traitement et des informations supplémentaires sur la nature du traitement des données et des copies des données (voir aussi l’Art. 15 RGPD GDPR);
• De corriger ou compléter les données erronées ou incomplètes (voir aussi l’Art. 16 RGPD);
• De supprimer immédiatement les données les concernant (voir aussi l’Art. 17 RGPD) ou alternativement, si un traitement ultérieur est nécessaire comme il est stipulé par l’Art. 17 paragraphe 3 RGPD), de restreindre le susdit traitement suivant l’Art. 18 RGPD;
• De recevoir des copies des données les concernant et/ou fournies par eux-mêmes et de les faire transmettre à d’autres fournisseurs/contrôleurs (cf. également art. 20 RGPD) ; déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle s’ils estiment que les données les concernant sont traitées par le contrôleur en violation des dispositions relatives à la protection des données (voir aussi l’Art. 77 RGPD).

En plus, le contrôleur est tenu d’informer tous les destinataires à qui il communique des données de ces corrections, suppressions ou restrictions imposées dans le traitement selon l’Art, 16,17 Paragraphe 1, 18 RGPD. Toutefois, cette obligation ne s’applique pas si une telle notification s’avère être impossible ou implique un effort disproportionné. Néanmoins, les utilisateurs ont le droit d’être informés sur ces destinataires.

De même, en vertu de l’Art. 21 RGPD, les utilisateurs et les personnes concernées ont le droit de contester le traitement futur des données du contrôleur conformément à l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) RGPD. En particulier, une objection au traitement des données à des fins de publicité directe est autorisée.

III. Les informations concernant le traitement des données

Vos données traitées lors de l’utilisation de notre site Web seront supprimées ou bloquées dès que le l’objet de leur stockage cessera de s’appliquer, à condition que leur suppression ne contrevienne à aucune obligation légale de stockage ou sauf indication contraire ci-dessous.

Les données du serveur

Pour des raisons techniques, les données suivantes sont transférées directement à nous-mêmes ou à notre fournisseur de serveur par votre navigateur internet ; elles seront collectées pour assurer un site internet sécurisé et stable. Notamment, ces fichiers journaux de serveur enregistrent le type et la version de votre navigateur, le système d’exploitation, le site internet d’où vous venez (URL de référence), les pages du site que vous avez visité, la date et la durée de votre visite, ainsi que l’adresse IP à partir de laquelle vous avez visité notre site.

Les données ainsi collectées seront temporairement stockées, mais pas en association avec d’autres de vos données.

La base de ce stockage est l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’amélioration, la stabilité, le fonctionnement et la sécurité de notre site internet.

Les données seront supprimées dans un délai de sept jours maximum, à moins que le stockage ne soit nécessaire à des fins de preuve. Dans ce cas, une partie ou la totalité des données seront exclues de la suppression tant que l’enquête sur l’incident concerné ne soit pas définitivement résolue.

Cookies

a) Session de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site internet. Les cookies sont des petits fichiers texte ou d’autres technologies de stockage recueillies sur votre ordinateur par votre navigateur. Ces cookies traitent certaines informations spécifiques sur votre compte telles quelles votre navigateur, vos données de localisation ou votre adresse IP.

Ce traitement rend notre site internet plus simple, efficace et sécurisé ; ainsi, il nous permet, par exemple, d’afficher notre site internet en plusieurs langues ou d’offrir une fonction de panier d’achat (e-commerce).

La base légale d’un tel traitement est l’Art. 6 Paragraphe 1 point b) RGPD, dans la mesure où ces cookies sont utilisés pour collecter les données afin de traiter ou commencer des relations contractuelles.

Si le traitement s’avère être inutile pour traiter ou commencer un contrat, notre intérêt légitime réside dans l’amélioration du fonctionnement de notre site internet. La base légale est aussi l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) RGPD.

Lorsque vous fermez votre navigateur, ces sessions cookies sont supprimées.

b) Les cookies des tiers

En cas de nécessité, notre site internet peut également utiliser les cookies de sociétés avec lesquelles nous coopérons à des fins publicitaires et d’analyse ou pour améliorer les fonctions de notre site internet.

Veuillez-vous référer aux informations suivantes pour plus de détails, notamment pour la base légale et dans le but du traitement et du stockage des données collectées par des tiers via les cookies.

c) Désactiver les cookies

En changeant le paramétrage de votre navigateur, vous pouvez vous refuser d’utiliser les cookies. De même, vous pouvez utiliser le navigateur pour supprimer les cookies qui viennent d’être stockés. Cependant, les étapes et les mesures requises varient selon le navigateur que vous utilisez. Pour toute question, veuillez utiliser la fonction d’aide ou consulter la documentation de votre navigateur ou contacter son fabricant pour l’assistance. Le paramétrage du navigateur n’est pas à même d’éviter la configuration des soi-disant cookies flash. Au lieu de cela, vous devrez changer le paramétrage de votre Flash player. Pour ce faire, les démarches et les mesures demandées dépendent du lecteur flash player que vous utilisez. Pour toute question, veuillez utiliser la fonction d’aide ou consulter la documentation de votre Flash player ou contacter son fabricant pour l’assistance.

Si vous empêchez ou limitez ou l’installation de cookies, les fonctions de notre site internet pourraient ne pas être totalement utilisables.

Commande en cours de traitement

Les données que vous envoyées lors de la commande de biens et/ou services devront être traitées afin de remplir votre commande. Veuillez noter que les commandes ne peuvent pas être traitées sans fournir ces données.

La base légale pour ce traitement est l’Art. 6 Paragraphe 1 point b) RGPD.

Dès que votre commande sera achevée, vos données personnelles seront supprimées, et ce seulement après la période de conservation requise par le droit fiscal et commercial.

Dans le but de traiter votre commande, nous partagerons vos données avec la société d’expédition maritime responsable de la livraison dans la mesure nécessaire pour livrer votre commande et/ou avec le prestataire de services de paiement dans la mesure requise pour traiter votre paiement.

La base légale du transfert de ces données est l’Art. 6 Paragraphe 1 point b) RGPD.

Contact

Si vous nous contactez par mail ou via le formulaire de contact, les données que vous fournissez seront utilisées dans le but de traiter votre demande. Nous devons avoir ces données afin de traiter votre demande et d’y répondre. Autrement, nous ne pourrons y répondre pleinement, ni en aucune sorte.

La base légale pour ce traitement de données est l’Art. 6 Paragraphe 1 point b) RGPD.

Vos données seront supprimées une fois que nous aurons entièrement répondu à votre demande et qu’il n’y a aucune obligation légale de stocker vos données, par exemple si une commande ou un contrat en résultent.

Demandes d’emploi en ligne/publication d’offres d’emploi

Nous vous offrons l’opportunité de postuler pour un emploi dans notre société via notre site internet. Si vous postulez en ligne, nous recevons les données de votre candidature par voie électronique afin de la traiter.

La base légale pour ce traitement est l’Art. 26 Paragraphe 1 S. 1 BDSG en conjonction avec l’Art. 88 Paragraphe 1 RGPD.

Si vous êtes embauché à la suite du processus de candidature, nous conserverons les données que vous avez fournies pendant ce même processus dans votre dossier personnel aux fins des procédures organisationnelles et administratives habituelles, bien sûr en accord avec d’autres obligations légales.

La base légale pour ce traitement est l’Art. 26 Paragraphe 1 S. 1 BDSG en conjonction avec l’Art. 88 Paragraphe 1 RGPD.

Si vous n’êtes pas embauché, nous supprimerons automatiquement les données que vous nous avez soumises au plus tard deux mois après la décision finale. Nous ne supprimerons pas les données, cependant, si nous devons les stocker les pour des raisons légales telle que la preuve d’un traitement équitable des candidats, et ce, tant que toute action légale ne soit pas achevée, ou quatre mois.

Dans ce cas, la base légale est l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) RGPD et l’Art 24 Paragraphe 1 n°. 2 BDSG. Notre intérêt légitime réside dans toute défense légale que nous pourrions avoir à mettre en place.

Si vous accordez expressément un stockage plus long de vos données, par exemple pour votre inclusion dans une base de données de candidats ou de parties intéressées, les données seront traitées ultérieurement sur la base de votre consentement. La base légale est aussi l’Art. 6 Paragraphe 1 point a) RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet futur conformément à l’Art. 7 Paragraphe 3 RGPD avec effet futur.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics sur notre site internet. C’est un service d’analyse Web fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (dorénavant Google).

Grâce à la certification selon le bouclier de protection des données UE-États-Unis

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit qu’il suivra les réglementations de l’UE en matière de protection des données lors du traitement des données aux Etats-Unis.

Nous utilisons le service Google Analytics pour analyser la façon dont notre site internet est utilisé. La base légale est l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) GDPR. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse, l’optimisation et le fonctionnement économique de notre site.

Les informations relatives à l’utilisation et aux usagers, par exemple l’adresse IP, le lieu, le moment ou la fréquence de consultation de notre site internet, sont transférées et enregistrées sur un serveur de Google aux Etats-Unis et stockées. Dans tous les cas, nous utilisons Google Analytics avec la fonction dite d’anonymisation, par laquelle Google tronque l’adresse IP déjà au sein de l’UE ou de l’EEE avant qu’elle ne soit transmise aux Etats-Unis.

Google utilise à son tour les données ainsi recueilles pour nous fournir une évaluation des visites sur notre site internet, ainsi que les activités d’utilisation du site lui-même. Ces données peuvent aussi être utilisées pour fournir d’autres services liés à l’utilisation de notre site et avec internet en général. Google déclare qu’il ne connectera pas votre adresse IP à d’autres données. En outre, Google fournit des informations supplémentaires sur ses pratiques de protection des données sur :
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners,

y compris les options que vous pouvez exercer pour empêcher une telle utilisation de vos données.
De plus, Google propose un module complémentaire de désactivation sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, avec de plus amples informations.

Ce module complémentaire peut être installé sur les navigateurs internet les plus populaires et vous offre un contrôle supplémentaire sur les données que Google collecte lorsque vous visitez notre site internet.

Le module complémentaire informe JavaScript (ga.js) de Google Analytics qu’aucune information concernant les visites sur le site internet ne doit être transmise à Google Analytics.

Cependant, cela n’empêche pas la transmission d’informations à nous ou à d’autres services d’analyse Web que nous pouvons utiliser tels que décrits dans le présent texte.

Google reCAPTCHA

Notre site Web utilise Google reCAPTCHA pour contrôler et empêcher les serveurs automatisés («bots») d’accéder et d’interagir avec notre site internet. C’est un service fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (dorénavant Google).

Grâce à la certification selon le bouclier de protection des données UE-États-Unis

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit qu’il suivra les réglementations de l’UE en matière de protection des données lors du traitement des données aux Etats-Unis

Ce service permet à Google de déterminer à partir de quel site internet votre demande a été envoyée et à partir de quelle adresse IP la boîte de saisie reCAPTCHA a été utilisée. En plus de votre adresse IP, Google peut collecter d’autres informations nécessaires pour fournir et garantir ce service.

La base légale est l’Art. 6 Paragraphe 1 point f) RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la sécurité de notre site internet et dans la prévention des accès indésirables et automatisés sous forme de spam ou similaires.

Concernant le traitement général de vos données utilisateur, Google offre des informations détaillées à l’adresse https://policies.google.com/privacy

Google Fonts

Notre site internet utilise les Polices Google pour afficher les polices externes. C’est un service fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (dorénavant Google).

Grâce à la certification selon le bouclier de protection des données UE-États-Unis

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit qu’il suivra les réglementations de l’UE en matière de protection des données lors du traitement des données aux Etats-Unis.

Pour permettre la visualisation de certaines polices sur notre site internet, une connexion au serveur Google aux États-Unis est établie chaque fois que vous visitez notre site internet.

La base légale est l’Art. 6 Paragraphe 1, point f) RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’optimisation et le fonctionnement économique de notre site.

Lorsque vous accédez à notre site, une connexion à Google est établie. A partir de celle-ci, Google peut identifier le site à partir duquel votre demande a été envoyée et à l’adresse IP à laquelle les polices sont transmises pour la visualisation.

Google offre des informations détaillées aux adresses https://adssettings.google.com/authenticated https://policies.google.com/privacy, notamment, en ce qui concerne les options pour empêcher l’utilisation des données.

Modèle de déclaration de protection des données pour Anwaltskanzlei Weiß & Partner